Die Erfassung einer getätgten (Teil-)Zahlung für einen Beleg erfolgt in dem separaten Bereich "Zahlungen".

Das Formular enthält eine Tabelle mit allen bereits getätigten Zahlungen des Belegs.

 

In den Zahlungen stehen über die Symbolleiste die folgenden zusätzlichen Funktionen zur Verfügung:

	Eine neue Zahlung erfassen
	Die markierte Zahlung löschen

 

Eine neue Zahlung erfassen

Die Erfassung einer neuen Zahlung erfolgt in einem separaten Fenster, in dem die Details der Zahlung hinterlegt werden. Hier werden das Datum der Zahlung (voreingestellt ist der aktuelle Tag), der Zahlbetrag, die Zahlungsart und evtl. Notizen eingegeben. Für den Zahlbetrag ist der aktuell noch offene Betrag voreingestellt, für eine Teilzahlung muss der Betrag entsprechend angepasst werden. Die zusätzlichen Felder haben hier einen informativen Charakter.

 

Erfassung einer Zahlung zu einem Beleg

 

Eine Verrechnung erfassen

Wird für einen Eingangsbeleg eine (Teil-)Gutschrift empfangen, so sind für beide Belege entsprechende Zahlungen anzulegen, um den gutgeschriebenen Wert auszugleichen.

Über das Icon  kann aus einem der beiden Belege heraus die "Zahlung" für beide Belege gleichzeitig hinterlegt werden.

Nach Klick auf das Icon öffnet eine Liste, die eine Auflistung möglicher Gegenbelege enthält.

Das heißt, wird die Verrechnung aus einem Beleg mit positivem Betrag heraus gestartet, so wird eine Liste mit Belegen mit negativem Betrag angezeigt und andersrum.

Aus der Liste wird der relevante Beleg ausgewählt und übernommen.

Damit wird für beide Belege in Höhe des jeweils niedrigeren Wertes eine Zahlung angelegt.

Als Zahlart wird Verrechnung hinterlegt und in den Bemerkungen wird die Referenz auf den Gegenbeleg eingetragen.